2.บริษัทฯ จะดำเนินการอย่างยุติธรรมต่อผู้แจ้งเบาะแส หากเป็นพนักงานจะไม่มีการปรับเปลี่ยนตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบ สถานที่ทำงาน พักงาน ข่มขู่ คุกคาม เลิกจ้าง หรือกระทำการอื่นใดที่เป็นการไม่ยุติธรรมต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ายอย่างเท่าเทียมและเสมอภาคเพื่อแจ้งต่อผู้แจ้งเบาะแสไว้วางใจและเชื่อมั่นในกระบวนการตรวจสอบที่เป็นธรรม

3. ผู้แจ้งเบาะแสที่ไม่ได้มีเจตนาสุจริตในการรายงานและ/หรือต่อมาพิสูจน์ได้ว่าเป็นการกระทำที่ตั้งใจให้เกิดความเสียหายหรือรายงานไม่ถูกต้อง หากเป็นพนักงานจะต้องได้รับโทษทางวินัยตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ หากเป็นลูกค้าหรือบุคคลภายนอก ซึ่งทำให้บริษัทได้รับความเสียหาย บริษัทฯ จะพิจารณาดำเนินคดีตามกฎหมาย

3. บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวกับรายงานไว้เป็นความลับ เช่น ชื่อผู้แจ้งเบาะแส หรือเนื้อหาสาระที่รายงานยกเว้นแต่มีการขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือมีการร้องขอตามกฎหมาย บริษัทจะแจ้งให้ผู้แจ้งเบาะแสทราบก่อนที่จะเปิดเผยข้อมูล

4. ผู้รับแจ้งเบาะแสจะพิจารณาเรื่องที่แจ้งว่าจำเป็นที่จะต้องสอบสวนหรือไม่ โดยคำนึกถึงหลักความยุติธรรมเที่ยงธรรมและสุจริตและหากมีสอบสวนจะแจ้งให้ผู้แจ้งทราบ หากแจ้งผู้เบาะแสไม่แสดงตัวตนผู้รับแจ้งเบาะแสไม่สามารถแจ้งการสอบสวนกลับไปยังผู้แจ้งเบาะแสได้

5. ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการสอบสวนหาข้อเท็จจริง ผู้รับแจ้งเบาะแสจะได้รายงานเบาะแสดังกล่าวต่อคณะกรรมการแจ้งเบาะแส อาจแต่งตั้งคณะทำงานสอบสวนในกรณีที่เห็นว่ามีความจำเป็น ทั้งนี้ผู้ถูกกล่าวหาต้องไม่อยู่ในคณะทำงานสอบสวนดังกล่าว ในกรณีที่ผู้ถูกกล่าวหาเป็นหนึ่งในคณะกรรมการแจ้งเบาะแส ผู้รับแจ้งจะต้องรายงานต่อประธานคณะกรรมการแจ้งเบาะแส

6. คณะทำงานจะแจ้งผลการสอบสวนให้กับผู้แจ้งเบาะแสทราบ หากเป็นการแจ้งแบบไม่แสดงตัวตนจะทำให้ไม่สามารถแจ้งผลการสอบสวนไปยังผู้แจ้งเบาะแสได้

7. ในกรณีที่ผลการสอบสวนได้รับการยืนยันว่าเป็นความจริง บริษัทจะกำหนดมาตรการเพื่อป้องกันและแก้ไขให้ทันท่วงทีและหากจำเป็นบริษัทจะดำเนินการลงโทษกับบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือดำเนินการรายงานให้หน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้องรับทราบ

8. ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้แจ้งเบาะแสและหลักฐานอื่น/สิ่งที่ตรวจพบ/ผลการสอบสวนจะเก็บไว้เป็นเอกสารความลับที่คณะกรรมการแจ้งเบาะแส

พนักงาน ลูกค้า หรือบุคคลภายนอก หรือผู้มีส่วนได้เสีย ที่แจ้งเรื่องร้องเรียนแจ้งเบาะแส โดยความสุจริตใจ
จะได้รับการคุ้มครองที่เหมาะสมดังนี้

1. บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลและตัวตนของผู้ที่ร้องเรียน ผู้แจ้งเบาะแส และผู้ถูกร้องเรียนเป็นความลับ
2. หากกรณีที่บริษัทฯ มีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูล บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
   โดยคำนึงถึงความปลอดภัยและความเสียหายของผู้ร้องเรียนและผู้แจ้งเบาะแส
3. หากการแจ้งเบาะแสข้อร้องเรียน ให้ถ้อยคำหรือให้ข้อมูลใด ๆ ที่พิสูจน์ได้ว่ากระทำโดยเจตนาไม่สุจริต
   กรณีเป็นพนักงานของบริษัท จะได้รับการลงโทษทางวินัยแต่หากเป็นบุคคลภายนอกที่ทำให้บริษัทฯ ได้รับความเสียหายทางบริษัทจะพิจารณาดำเนินคดีกับบุคคลนั้น ๆ

นโยบายและวิธีปฏิบัติการแจ้งเบาะแส (Whistle Blowing Policy) ฉบับนี้ ได้รับการอนุมัติจากประธานกรรมการเมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2568 โดยมีผลบังคับใช้วันเดียวกัน

ประกาศ ณ วันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2568

นายมนตรี กิจรุ่งเรืองกูล ประธานกรรมการ
บริษัท เค.อาร์.ซี.เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด